Tietosuojaseloste
Radio SUN Oy on Tampereella kotipaikkansa pitävä innovatiivinen mediatalo, jonka omistuksessa on kaksi radiokanavaa, Radio SUN ja Tampereen Kiakkoradio.
Tämä tietosuojaseloste koskee radiosun.fi- ja kiakkoradio.fi-nettisivuilla tapahtuvia, Radio SUN Oy:n omia kampanjoita ja kilpailuita joissa kerätään osallistujatietoja lomakkeella tai jollain muulla vastaavalla tavalla.
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
1. Rekisterinpitäjä
Radio SUN Oy
Y-tunnus: 0580040-2
Suvantokatu 13, 33100 TAMPERE
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi
Radio SUN Oy:n kampanjaosallistujien rekisteri sekä nettisivujen käyttäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja aina vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, kuten asiakassuhteen hoitamiseen, kilpailuvoittajien kontaktoimiseen, verkkopalvelun toteuttamiseen, viestintään ja markkinointiin.
Henkilötietoja käytetään:
- Verkkopalvelun toteuttaminen
- Asiakastapahtumien varmentaminen
- Asiakasviestintä, esimerkiksi asiakastiedotteet
- Liiketoiminnan kehittäminen
- Suoramarkkinointi ja sähköinen suoramarkkinointi henkilötietolain ja tietosuoja-asetuksen mukaisesti
- Digitaalisten toimintojen toteuttaminen, esimerkiksi äänestykset ja kyselyt
- Tiedon analysointi ja tilastointi
- Mielipide- ja markkinatutkimukset
- Yhteydenottojen ja palautteiden hoitaminen
- Lisäksi tietoja voidaan käsitellä rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella
Tietoja voidaan käsitellä myös rekisterinpitäjän kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvissa yhtiöissä henkilötietolain mukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain nojalla sekä rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta tai asiakassuhteen tai muun oikeutetun edun perusteella.
5. Tietojen käsittelyn hyödyt rekisteröidylle
Henkilötietojen käsittely mahdollistaa rekisteröidylle Radio SUN Oy:n verkkopalveluiden vastaanottamisen sekä kampanjoihin osallistumisen.
Keräämämme tiedot auttavat yritystämme kehittämään palveluamme paremmaksi. Esimerkiksi verkkokäyttäytymisestä kerätty analytiikka auttaa meitä kehittämään sisältöjämme sekä digipalveluidemme käyttökokemusta.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää henkilöiden yhteystietoja, asiakassuhdetta koskevia tietoja, rekisteröidyn itse tuottamaa aineistoa, verkkopalveluiden käyttötietoa sekä yhteydenpitotietoja. Rekisteri ei sisällä arkaluonteiseksi luokiteltuja tietoja.
a) Kilpailuihin, kampanjoihin tai ohjelmiin osallistuneiden yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, markkinointilupatiedot.
b) Asiakassuhdetta koskevat tiedot: asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaustiedot.
c) Rekisteröidyn itse tuottama aineisto, esimerkiksi rekisterinpitäjän verkkopalvelun kommenteissa ja sosiaalisen median kanavassa, rekisteröidyn vastaukset kyselyissä, äänestyksissä ja visoissa ym.
d) Verkkopalveluiden käytöstä havainnoidut tiedot, kuten kellonaika, vieraillut sivut, vierailuaika, mistä verkko-osoitteesta kävijä saapuu sivustolle, kävijän tekemät somejaot sekä rekisteröidyn käyttämään laitteeseen liittyvät tiedot, kuten päätelaite, käyttöjärjestelmä ja selain. Verkkokävijöiden IP-osoitteet käsitellään verkkoanalytiikkapalveluissa anonymisoidussa muodossa.
Rekisteri ei sisällä arkaluonteiseksi luokiteltuja tietoja, kuten etnistä alkuperää, poliittista mielipidettä, paitsi vaaliehdokkaiden ja poliittisten järjestöjen yhteyshenkilöiden kohdalla puoluetietoa, uskonnollista tai filosofista vakaumusta, ammattiliittojen jäsenyyttä, terveyttä, seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä, rikostuomioita tai rikkomuksia koskevia henkilötietoja, eikä myöskään geneettisiä tai biometrisiä tunnistetietoja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallisesti henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Verkkopalvelun käyttötietoja saadaan evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen tai asiallisen yhteyden syntyessä ja sen aikana rekisteröidyn rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy, kun henkilö osallistuu radion kyselyyn, kilpailuun tai kampanjaan tai lähettää muun yhteydenoton.
Verkkokäyttäytymistietoja kerätään evästeillä ja muilla vastaavilla tekniikoilla. Verkkokävijöiden IP-osoitteet käsitellään verkkoanalytiikkapalvelussa anonymisoidussa muodossa.
8. Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille niiden omiin tarkoituksiin.
Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, jos käyttäjältä on siihen suostumus tai yrityksellämme on muu laillinen peruste luovutukseen. Esimerkiksi kilpailujen voittajan tiedot voidaan luovuttaa kyseisen kilpailun asiakasyritykselle palkintojen toimittamiseksi.
Voimme luovuttaa markkinointikumppaneillemme tietoja oman mainontamme kohdentamiseksi ja sen tehon mittaamiseksi henkilön markkinointilupien mukaisesti.
Voimme luovuttaa käyttäjien henkilötietoja viranomaisille laillisin perustein.
Voimme luovuttaa laskuja perintätoimistoille saatavien perimiseksi.
Jos järjestelemme liiketoimintaamme esimerkiksi myyden tai ostaen, henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille kaupan yhteydessä.
9. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Poikkeus on kumppanimme Google, jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Kilpailujen osallistujien tietoja säilytetään kilpailun päättymistä seuraavan kuukauden loppuun.
Voittajien tietoja säilytetään 6 kuukautta kilpailun päättymisen jälkeen, jotta voittaja saadaan kontaktoitua ja palkinnon perillepääsy varmistettua.
Nettisivujemme käyttäjistä tallennettuja yksilöiviä käyttäjätietoja säilytetään 14 kuukautta viimeisimmän vierailun jälkeen.
11. Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Koulutamme ja ohjeistamme asiakastietoja käsittelevät työntekijämme tietosuoja-asioissa, ja huolehdimme tietoturvasta myös teknisin keinoin.
a) Manuaalista aineistoa ei pääsääntöisesti ole. Jos manuaalista aineistoa syntyy, se säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä tai se tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.
b) Digitaalinen aineisto: Pääsy aineistoon on rajoitettu pääsynhallinnan avulla ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijöihin, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi oikeudettomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä tai muulta oikeudettomalta käsittelyltä huomioiden tietojen luottamuksellisuuden tason. Rekisterinpitäjä edellyttää kaikilta käyttämiltään IT-palveluntarjoajilta luottamuksellisuutta, asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin vaatimuksiin ja periaatteisiin.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sitoudumme tarjoamaan rekisteröidyille tietosuojalainsäädännön edellyttämät oikeudet.
Oikeus läpinäkyvään informointiin
Sinulla on oikeus saada läpinäkyvää ja yksityiskohtaista tietoa rekisterin tarkoituksesta ja käytöstä.
Oikeus tietoturvaan
Sinulla on oikeus luottaa henkilötietojesi tietoturvalliseen käsittelyyn. Sinulla on myös oikeus saada ilmoitus mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta.
Oikeus evästeiden estämiseen ja tyhjentämiseen
Sinulla on oikeus estää lehden verkkopalveluiden evästeet sivuston evästeasetuksista. Verkkopalveluissamme käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, joten evästeiden estäminen voi vaikuttaa palvelun toiminnallisuuksiin. Sinulla on oikeus tyhjentää aiemmin asetetut evästeet verkkoselaimestasi.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada Radio SUN Oy:ltä jäljennös omista henkilötiedoistasi sekä vahvistus siitä, olemmeko käsitelleet henkilötietojasi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot.
Oikeus tulla unohdetuksi
Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Jos Radio SUN Oy:llä on lainsäädäntöön perustuva velvoite tai oikeus säilyttää tiettyjä tietoja, niitä ei voida poistaa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa.
Oikeus käsittelyn vastustamiseen
Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi myös ilman erityistä perustetta.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus koskee vain itse meille toimittamiasi tietoja.
Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa aiempi suostumuksesi silloin, kun suostumus on henkilötietojen käsittelyn perusteena. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen suostumukseen perustuva henkilötietojen käsittely lopetetaan.
Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Pyrimme ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet lähtökohtaisesti yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Jos ole sitä mieltä, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi lainmukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle osoitteessa tietosuoja.fi.
Rekisteröidyn tulee toimittaa näihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt omakätisesti allekirjoitettuina Radio SUN Oy:lle. Allekirjoitettu pyyntö tulee toimittaa Radio SUN Oy:n konttorille henkilökohtaisesti vierailemalla, sillä tunnistamme henkilön pyynnön yhteydessä henkilöllisyystodistuksen avulla. Pyyntö voi olla vapaamuotoinen.
13. Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?
Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta johtuen muutoksista lainsäädännössä, hyödyntämissään teknologioissa tai liiketoiminnassaan. Rekisterinpitäjä pyrkii informoimaan rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden edellyttämällä tavalla. Mikäli sovellettava tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää, rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä hyväksymään merkittävät tietosuojaselosteen muutokset.
14. Henkilötietojen käsittely journalistisissa tarkoituksissa
Tietosuojalain mukaisesti sananvapauden ja tiedonvälityksen turvaamiseksi henkilötietoja voidaan käsitellä journalistisissa tarkoituksissa vapaammin kuin asiakaskontekstissa.
Lehti ei käytä asiakastietoja journalistisiin tarkoituksiin, eikä journalistisiin tarkoituksiin hankittuja tietoja muihin tarkoituksiin.
Rekisteröidyllä ei ole esimerkiksi oikeutta journalistisiin tarkoituksiin kerättyjen tietojensa käsittelyn rajoittamiseen, tarkistamiseen tai poistamiseen.
Journalistisiin tarkoituksiin kerätyt tiedot säilytetään asianmukaisesti suojattuna ja niihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja osana journalistista työtään. Journalistisiin tarkoituksiin kerättyjä tietoja käytetään Journalistin ohjeiden mukaisesti.
